La solution libre et intégrée pour une GED puissante et simple

Tous vos documents à portée de clic

Une manipulation simple et efficace

Axelor dispose d’une Gestion Electronique de Document intégrée. Il vous est possible de charger d’un simple « glisser-déposer » des documents dans l’application, ainsi que de télécharger sur votre ordinateur tous les documents de l’application instantanément, et même en masse.

Générez vos documents directement depuis l’application

La création de traitements de textes et de tableurs simples est intégrée à l’application. Vous disposez bien entendu d’un historique de création et de modification pour chacun des documents.

Une arborescence personnalisée

L’arborescence de la GED Axelor est double. D’une part celle que l’application lui donne, de par le rattachement des documents aux enregistrements de l’application (devis, commande,…), d’autre part celle que vous décidez de lui donner : en effet vous pouvez créer parallèlement votre propre arborescence de dossiers dans l’application.

Une confidentialité respectée

Chaque utilisateur peut décider pour chaque document des permissions des autres utilisateurs. Ainsi, il décide qui est autorisé à lire, modifier, supprimer les documents, en seulement quelques clics.

Vos documents accessibles à tout moment

Il vous est possible d’indiquer par un drapeau qu’un document est accessible hors connexion depuis l’application mobile. Une simple synchronisation, et tous les documents nécessaires à vos utilisateurs sont à portée de main.

Retrouvez vos documents quand vous en avez besoin

Axelor vous permet de retrouver facilement tous vos documents grâce à des fonctionnalités de catégorisation des documents, et de recherche avancée. De plus, vous disposez de la possibilité d’apposer des tags personnalisés sur vos documents.

Une transparence accrue

  • Mettez vos documents à l’abri
  • Recherchez les plus facilement
  • Minimisez les risques de perte

Vous êtes responsables de la conservation de vos archives et de vos justificatifs ainsi que de vos données. Leur sécurisation est donc un enjeu important, ainsi que la vérification de leur exactitude. Les regrouper en un seul endroit, pouvoir les hiérarchiser, permettre aux collaborateurs d’y accéder tout en gérant les droits d’accès, voici les principales fonctionnalités d’un système de GED.

Sécurisation des accès et confidentialité respectée

Le RGPD est un enjeu de taille pour toutes les entreprises. Protéger les données est donc un sujet très sensible. En délivrant des droits d’accès spécifiques par type d’utilisateur, Axelor vous permet d’optimiser la collaboration entre vos salariés tout en réduisant les risques de fuite.

Flexible et intuitif

L’application de Gestion électronique des documents  (GED) standard peut être utilisé sans codage, personnalisation ou installation particulière dans la plupart des cas. Configurez simplement vos types de documents et les droits d’accès en utilisant les options de paramétrage déjà présentes dans l’application.

Si vos besoins sont particuliers, vous pouvez également personnaliser le module à l’extrême, soit en utilisant le BPM, soit en développant ce dont vous avez besoin.