Documents

La solution open-source intégrée pour une GED simple. Tous vos documents sont à portée de clic.

Une manipulation simple et efficace

Axelor Open Suite dispose d’une Gestion Electronique de Document intégrée. Vous pouvez charger d’un simple « glisser-déposer » des documents dans l’application, ainsi que télécharger sur votre ordinateur tous les documents de l’application instantanément et en masse.

 

Générez vos documents directement depuis l’application

La création de traitements de textes et de tableurs simples est intégrée à l’application. Vous disposez d’un historique de création et de modification pour chacun des documents.

Une arborescence personnalisée

L’arborescence de la GED Axelor Open Suite est double. D’une part celle que l’application lui donne, de par le rattachement des documents aux enregistrements de l’application (devis, commande,…). D’autre part celle que vous décidez de lui donner : en effet vous pouvez créer parallèlement votre propre arborescence de dossiers dans l’application.

 

Une confidentialité respectée

Chaque utilisateur peut décider pour chaque document des permissions des autres utilisateurs. Ainsi, il décide qui est autorisé à lire, modifier, supprimer les documents, en seulement quelques clics.

Sécurisation des accès

Le RGPD est un défi majeur pour toutes les entreprises. Protéger les données est donc un sujet très sensible. En délivrant des droits d’accès spécifiques par type d’utilisateur, Axelor vous permet d’optimiser la collaboration entre vos salariés tout en réduisant les risques de fuite.

Retrouvez vos documents quand vous en avez besoin

Axelor Open Suite vous permet de retrouver facilement tous vos documents grâce à des fonctionnalités de catégorisation des documents, et de recherche avancée. De plus, vous disposez de la possibilité d’apposer des tags personnalisés sur vos documents.

Vos documents accessibles à tout moment

Il vous est possible d’indiquer par un drapeau qu’un document est accessible hors connexion depuis l’application mobile. Une simple synchronisation, et tous les documents nécessaires à vos utilisateurs sont à portée de main.

Mettez vos documents à l’abri

Recherchez les plus facilement et minimisez les risques de perte. Vous êtes responsables de la conservation de vos  données (archives, justificatifs …). Leur sécurisation est donc un enjeu important, ainsi que la vérification de leur exactitude. Les regrouper en un seul endroit, pouvoir les hiérarchiser, permettre aux collaborateurs d’y accéder tout en gérant les droits d’accès, voici les principales fonctionnalités d’un système de GED.

Flexible et intuitif

L’application de Gestion électronique des documents (GED) standard peut être utilisé sans codage, personnalisation ou installation particulière dans la plupart des cas. Configurez simplement vos types de documents et les droits d’accès en utilisant les options de paramétrage déjà présentes dans l’application. Si vos besoins sont particuliers, vous pouvez également personnaliser le module, soit en utilisant le BPM, soit en développant ce dont vous avez besoin.