Gestion documentaire électronique

Tous vos documents à portée de clic

Une manipulation simple et efficace

Axelor dispose d’une Gestion Electronique de Document intégrée. Il vous est possible de charger d’un simple « glisser-déposer » des documents dans l’application, ainsi que de télécharger sur votre ordinateur tous les documents de l’application instantanément, et même en masse.

Générez vos documents directement depuis l’application

La création de traitements de textes et de tableurs simples est intégrée à l’application. Vous disposez bien entendu d’un historique de création et de modification pour chacun des documents.

Une arborescence personnalisée

L’arborescence de la GED Axelor est double. D’une part celle que l’application lui donne, de par le rattachement des documents aux enregistrements de l’application (devis, commande,…), d’autre part celle que vous décidez de lui donner : en effet vous pouvez créer parallèlement votre propre arborescence de dossiers dans l’application.

Une confidentialité respectée

Chaque utilisateur peut décider pour chaque document des permissions des autres utilisateurs. Ainsi, il décide qui est autorisé à lire, modifier, supprimer les documents, en seulement quelques clics.

Vos documents accessibles à tout moment

Il vous est possible d’indiquer par un drapeau qu’un document est accessible hors connexion depuis l’application mobile. Une simple synchronisation, et tous les documents nécessaires à vos utilisateurs sont à portée de main.

Retrouvez vos documents quand vous en avez besoin

Axelor vous permet de retrouver facilement tous vos documents grâce à des fonctionnalités de catégorisation des documents, et de recherche avancée. De plus, vous disposez de la possibilité d’apposer des tags personnalisés sur vos documents.