Achats

Rationalisez vos commandes fournisseurs

Automatisez vos processus d’achat

Règles minimum de stock

Une fois la quantité minimum atteinte, la quantité à recommander est générée automatiquement en fonction du mode de réapprovisionnement sélectionné.

Calcul des besoins

Le système prend en compte l’état actuel du stock, les commandes en cours et les prévisions établies afin de générer automatiquement des propositions d’achat.

Bons de réception

Une fois vos commandes fournisseurs validées, vous pouvez choisir de générer automatiquement les bons de réception associés à chaque commande.

Gérez vos demandes de cotation

Faites jouer la concurrence pour obtenir les meilleurs prix

Envoyez depuis l’application vos demandes de devis à plusieurs fournisseurs, qui se connectent à un portail dédié pour y répondre. Vous pouvez ainsi facilement comparer et sélectionner l’offre la plus compétitive pour la transformer immédiatement en commande ferme.

Centralisez les
informations fournisseurs et produits

Disponibilité des produits

Accédez depuis l’application aux informations des catalogues fournisseurs, consultez la disponibilité des produits en stock et leurs prix actuels.

Listes de prix personnalisées

Importez les listes de prix de vos fournisseurs pour activer des remises systématiques ou ponctuelles sur certains produits selon les conditions négociées.

Contrats fournisseurs

Gérez l’ensemble de vos contrats fournisseurs depuis Axelor et soyez alertés avant la fin ou le renouvellement d’un contrat.

Achats à l’international

L’application est multi-devises et la conversion des devises est gérée automatiquement.

Suivez précisément l’avancement de vos commandes

Visualisez rapidement le statut de vos commandes

Grâce à des indicateurs visuels, les étapes de validation d’une commande ainsi que les statuts de livraison et l’état de la facturation sont visibles immédiatement.

Programmez vos réceptions

Vous pouvez générer automatiquement les bons de réception et les factures depuis les bons de commandes.

Suivi détaillé ligne par ligne

Vous disposez également d’un suivi précis de la facturation et des livraisons, ligne de commande par ligne de commande.

Portail fournisseur

Mettez à disposition de vos fournisseurs un portail leur permettant de répondre directement à vos demandes d’achats et à vos appels d’offres.

Reportings intégrés

Consultez les nombreux tableaux de bord de l’application pour suivre précisément votre activité d’achat : commandes en cours, volume d’achat par produit, par famille de produit, quantités totales achetées… etc