Qu’est-ce qu’un logiciel ERP ?

Le terme ERP vient de l’anglais “Enterprise Ressource Planning” qui signifie “Planification des Ressources de l’entreprise”. En français le terme PGI “Progiciel de Gestion Intégré” est également parfois utilisé.

Un ERP est un logiciel de gestion qui va piloter l’activité de l’entreprise. Il a la particularité d’intégrer au sein d’une même base de données les principaux modules qui permettent de gérer l’activité d’une entreprise : gestion commerciale, gestion de la relation client, gestion financière, gestion de la production…

Selon le CXP, pour être considéré comme un ERP, un logiciel doit respecter plusieurs caractéristiques :

  • Avoir un concepteur unique
  • Une base de données unique pour tous les modules qui va garantir l’unicité des informations
  • Les modifications des informations sont mises à jour en temps réel dans l’ensemble des modules
  • Garantir la traçabilité des opérations de gestion.

Les avantages d’un logiciel de gestion ERP

Mettre en place un ERP dans son entreprise présente plusieurs avantages, aussi bien pour les moyennes et grandes entreprises que pour les TPE.
Le pilotage de l’activité est facilité car le progiciel de gestion apporte une vision globale de l’entreprise, grâce à des fonctions de reporting et d’analyse qui reposent sur des indicateurs pertinents.

Grâce à sa base de données unique, tous les utilisateurs bénéficient d’une unicité des informations, qui sont fiables et accessibles en temps réel.

Un ERP apporte des gains en productivité en automatisant les processus, en permettant une planification avancée des ressources, en fournissant les outils pour mieux optimiser sa gestion financière, en facilitant l’échange de données entre les différents services, en rationalisant le fonctionnement de l’entreprise…

Quels sont les principaux critères de choix d’un ERP ?

Plusieurs critères vont rentrer en compte lors du choix d’un ERP et vont dépendre de différents éléments :

  • Taille de l’entreprise et secteur d’activité
  • La nécessité d’avoir une solution de gestion évolutive et flexible
  • Le budget à disposition
  • Un ERP Cloud ou On-premise
  • L’ergonomie souhaitée

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